7 Tabiat Harian Orang yang Sangat Produktif

Oh, untuk menjadi lebih produktif. Itulah yang kita semua inginkan, kan? Di setiap pejabat (dan setiap bulatan sosial), terdapat orang-orang yang kelihatannya "berjaya melakukannya" -dan lebih banyak dilakukan-lebih cepat daripada yang lain. Mereka meninggalkan kerja mengikut masa; mereka tidak pernah lupa untuk mengambil cucian kering; mereka memulakan projek rumah (dan akhir); dan mereka entah bagaimana masih ke gym setiap hari. Walaupun kita suka membenci mereka untuk menjadi yang terbaik di atas segala-galanya, kita mahu menjadi mereka-dan sentiasa selepas rahsia produktiviti mereka. Bagaimana mereka melakukan apa yang mereka lakukan? Kami mengambilnya untuk menjawab soalan itu dengan melakukan sedikit penyelidikan ke atas tabiat teratas orang yang sangat produktif. Tetap bergulir untuk mendapatkan inspirasi!

Mereka memprioritikan keutamaan

Orang yang produktif tahu bahawa tidak kira betapa menarik atau tidak menghiraukan sesuatu tugas, ia tidak relevan: Realiti tahap kepentingan tugas-bukan keutamaan mereka untuk melakukannya-ialah menentukan aliran kerja mereka. Keistimewaan keutamaan adalah senarai tugasan dicipta dan diperintahkan berdasarkan seberapa segera sesuatu yang perlu dilakukan, yang paling sering ditentukan oleh tarikh akhir luaran yang melebihi kawalan kami (terutamanya dalam dunia kerja). Sekiranya sesuatu berlaku pada sebelah petang, adalah lebih penting untuk memberi tumpuan kepadanya pagi itu daripada menghabiskan satu jam melalui e-mel lama yang anda maksudkan untuk bertindak balas, dan benar-benar ingin turun plat anda-tetapi itu sebenarnya tidak terikat pada tarikh akhir yang sukar pada hari itu .

Pasti, ia akan berasa hebat untuk mendapatkan e-mel yang lama dan tidak terjawab di luar plat anda-dan anda pasti akan melakukannya daripada kerja keras yang perlu anda lakukan-tetapi pagi itu bukan masa untuk bermula apabila anda mempunyai tarikh sebenar, menekan tarikh akhir untuk sesuatu yang perlu dibayar. Hanya ada banyak jam setiap hari, dan orang-orang yang produktif tahu bahawa mereka harus mengutamakan apa yang perlu dilakukan.

Orang-orang yang menangguhkan, sebaliknya, cukup bertentangan: Malah jika sesuatu secara teknis lebih penting-dan lebih awal daripada mengatakan, membersihkan bilik mereka atau mengurus almari sepatu mereka-mereka akan menghabiskan masa untuk melakukan " segera "perkara-perkara penting untuk menunda untuk memulakan perkara yang akhirnya menjadi keutamaan yang lebih besar. Yang membawa kepada tekanan dan ketidakcekapan.

Pada waktu pagi, cuba buat senarai tugas yang sangat penting yang perlu diselesaikan pada hari itu, mengikut kepentingan, bukan keutamaan.

Mereka Tidak Hanya Mengetepikan Matlamat, Mereka Memberi Garis Masa

Matlamat tanpa garis masa adalah seperti resipi tanpa bahan-bahan. Sungguh baik untuk menetapkan matlamat untuk diri sendiri, tetapi mereka perlu dipecahkan dan menetapkan garis masa untuk pelbagai perkara tindakan yang terlibat (seperti langkah-langkah dalam resipi) atau matlamat akan kelihatan tidak dapat diatasi dari permulaan, dan tidak akan mempunyai sebarang segera terpasang ia. Dengan garis masa, anda akan merasa kurang hilang dan terharu, dan lebih didorong untuk mengelakkan gangguan, sambil mengekalkan mata anda pada hadiah.

Mereka menetapkan had

Membakar lilin di kedua-dua hujung sentiasa akhirnya membawa kepada, baik, terbakar di mana anda bertentangan dengan produktif. Inilah sebab mengapa orang produktif menetapkan had yang mereka mematuhi. Mereka melepaskan kesempurnaan setiap hari, menghormati prinsip produktiviti yang kadang-kadang (jika tidak semua masa), perkara-perkara hanya perlu dilakukan (berbanding sempurna). Dengan berbuat demikian, mereka mengelakkan perangkap masa obsesif, jenis yang anda sedar, setelah terlambat, anda telah menghabiskan berjam-jam untuk cadangan (dan mungkin juga melepaskan makan malam atau tidur kompromi). Orang yang produktif melihat jam dan memberitahu diri mereka sendiri, "Ini perlu dilakukan pada pukul 6 petang, " dan kemudian bekerja paling cepat dan paling sukar untuk menyelesaikannya, sama ada ia adalah karya paling sempurna yang pernah mereka tunjukkan. Mereka bekerja dalam sprint dan push yang mempunyai perhentian yang keras (iaitu "saya akan melakukan banyak cadangan ini seperti yang saya boleh dalam jam ini"), untuk mengelakkan terbakar dalam mana-mana satu tugas atau projek (atau kerja dan kehidupan secara umum).

Mereka Mengawal Teknologi, Bukan Jalan Lain Sekitar

Orang yang produktif memahami bahawa ia tidak produktif untuk menjadi hamba kepada teknologi. Bukan sahaja akan sentiasa ada sesuatu yang baru dan menarik untuk dilihat, media sosial boleh menjadi masa untuk menghisap bahkan dengan yang paling kuat. Dengan masa yang terhad dalam sehari, hanya ada masa untuk melepaskan kebingungan di mana anda secara tidak sengaja menghabiskan satu jam di Facebook. Orang yang produktif mengetepikan blok masa-dengan masa akhir yang sukar dan jelas-untuk menyemak dan menjawab e-mel, atau mengejar suapan Facebook mereka, dan kemudian melangkah jauh dari teknologi supaya ia tidak mempunyai kuasa untuk mencuri masa mereka.

Mereka mengambil cuti secara strategik

Ramai orang yang produktif memaksa diri untuk berehat, walaupun hanya tiga hingga lima minit, setiap 90 minit atau lebih. Ia menghalang mereka daripada terlalu terperangkap di rumput satu perkara, dan memberikan pergeseran tumpuan cepat-otak - dan menghidupkan badan yang sihat. Berdiri, meregangkan, pergi mendapatkan air (atau isi semula cawan kopi), kemudian duduk kembali dan kembali ke dalamnya. Anda mungkin mendapati anda jauh lebih produktif daripada ketika anda duduk untuk jangka waktu yang lama hanya untuk membiarkan minda anda bersiar-siar dan bodoh pada perkara seperti, oh anda tahu, Instagram.

Mereka Tidak Bermakna

Walaupun dengan keutamaan yang bersaing, orang yang sangat produktif memberi tumpuan kepada melakukan sesuatu pada satu masa yang sangat baik, tidak berulang-alik antara empat perkara sekaligus. Kerja fokus tunggal juga merupakan cara terbaik untuk mendapatkan momentum dan meraikan kejayaan kecil. Apabila anda telah melakukan satu perkara mula selesai, anda merasa berjaya dan digerakkan untuk mengatasi perkara seterusnya, juga mula selesai. Di sisi lain, apabila anda bekerja pada empat perkara sekaligus, anda tidak pernah meraih ganjaran mental dan kepuasan mempunyai sesuatu yang telah siap sepenuhnya, dan anda juga mungkin akan membuat kesilapan dan melupakan perkara seperti otak anda pergi dan balik di antara beberapa kawasan.

Mereka Membuat Tidur Keutamaan TOP

Tidak mendapat tidur yang cukup adalah saboteur yang dijamin produktiviti. Hari selepas tidur kurang daripada tujuh jam malam (apatah lagi malam berturut-turut dengan kurang daripada tujuh jam tidur), anda lebih perlahan, kurang fokus, dan kurang termotivasi. Kajian telah menunjukkan bahawa walaupun anda percaya dan berfikir bahawa anda "sama produktif" selepas malam tidur yang tidak mencukupi, langkah objektif aktiviti otak dan produktiviti menunjukkan bahawa anda tidak. Manusia adalah hakim yang dahsyat atas keupayaan mereka sendiri untuk melakukan tugas kognitif pada tidur yang sedikit, dan mengagungkan betapa berfaedah mereka ketika berlari tidur sedikit.

Orang yang produktif tahu bahawa tidur yang minimum tujuh jam yang diperlukan malam bukan mewah, atau pilihan, tetapi keperluan untuk menjalani kehidupan yang produktif secara optimum. Dengan ini, mereka menganjurkan hari-hari mereka dan mengutamakan kerja mereka di sekitar tidur dan bangun pada masa yang konsisten, sehingga fikiran dan tubuh mereka berfungsi dengan keupayaan puncak.

Apakah tabiat teratas anda kerana mempunyai hari yang sangat produktif? Kami tidak meninggalkan senarai ini? Bunyi dalam komen!